THOÁT KHỎI GIAO DIỆN WORD

Trang chủ » Tư vấn »Tư Vấn» Bảo Trì Máy Tính - Mạng LAN» THOÁT KHỎI GIAO DIỆN WORD

Ngày tạo: 11/11/2015

THOÁT KHỎI GIAO DIỆN WORD

TAB HOME

Gồm các nhóm lệnh định dạng văn bản như: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing, các nút lệnh chuẩn trên thanh công cụ Standard. Nếu cần, bạn có thể tùy chọn (customize) thanh công cụ theo sở thích riêng hoặc để có công cụ riêng cho một loại tài liệu nào đó và lưu giữ chúng theo các dạng tài liệu đặc biệt.

Nhóm Styles

Cho phép chọn nhanh một kiểu có sẵn và áp dụng vào đoạn văn đang định vị con nháy hoặc phần văn bản được chọn.

TẠO MỚI TRANG VĂN BẢN

Thông thường khi khởi động Microsoft Word, chương trình tự động mở ra một trang soạn thảo mới với mặc định là trống.

Nhưng trong quá trình làm việc đôi khi bạn cũng cần mở một trang mới. Các thao tác thực hiện như sau: Khi tạo mới một trang soạn thảo, bạn có thể dùng mẫu là trang trống, hoặc căn cứ vào nội dụng văn bản có thể chọn một trong số mẫu có định dạng của chương trình hoặc của bạn.

Nhấp chọn File > New sau đó chọn Blank document, hoặc nhấp chọn một mẫu có sẵn.

Hộp thoại Open xuất hiện

Tại nút Open có các tùy chọn:

•Open: Mở bình thường.
•Open Read-Only: Không được lưu thay đổi.
•Open as Copy: Tạo bản sao của file và mở ra.
•Open in Browser: Mở file bằng trình duyệt web mặc định.
•Open with Transform: Mở file Word chuyển đổi từ các phiên bản trước.

Có thể điều chỉnh số lượng tên file tối đa được sử dụng gần đây nhất bằng cách: Nhấp tab File > Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện, nhấp chọn Advanced. Bên dưới mục Display, tại Show this number of Recent Documents, ấn định số file hiển thị. Đồng thời thiết lập hệ đơn vị đo cho văn bản tại Show measurements in units of: Ở đây ta chọn Centimeters.

Nhấp Proofing, bên dưới mục When correcting spelling and grammar in Word, nhấp bỏ chọn các mục kiểm tra đánh vần và văn phạm.

LƯU FILE

Khi làm việc trên máy tính, bạn phải nhớ thường xuyên thực hiện thao tác lưu lại công việc đã thực hiện. Việc lưu dữ liệu thật đơn giản, không mất nhiều thời gian nhưng nếu máy bị hỏng hay cúp điện đột ngột có thể mất đi cả giờ làm việc của bạn. Nhằm bảo toàn dữ liệu, bạn nên bật tính năng Auto Recover. Word sẽ tự động thực hiện lệnh lưu theo thời gian quy định (mặc định là 10 phút lưu một lần).

Để sử dụng tính năng này, bạn nhấp tab File > Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.

Nhấp chọn Save > nhấp đánh dấu kiểm vào ô Save AutoRecover information every và nhập vào số phút bạn muốn ấn định thời gian tự động lưu, thường giới hạn trong khoảng từ 1 đến 120 phút.

Để các phiên bản Word trước có thể mở file tạo bởi Word 2013, bạn nên thiết lập theo kiểu định dạng file lưu : Word 97-2003 Document (*.doc), mặc định của chương trình là *.docx.

Nhấp nút Browser, chọn đường dẫn mặc định đến thư mục lưu cho file Word, cũng như các file tự động phục hồi AutoRecover.

Thực hiện thao tác lưu có nhiều cách:

Nhấp tab File > Save.

Nhấp lên nút Save trên thanh truy cập nhanh Quick Access.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc Shift + F12.

Nếu file Word đã dược lưu trước đó rồi thì Word lưu tiếp các dữ liệu cập nhật. Nếu lần đầu tiên lưu file, hộp thoại Save As sẽ xuất hiện.

Trong hộp thoại Save As, bạn chọn địa chỉ lưu file, nhập tên file vào File name và chọn kiểu lưu file tại Save as type. Xong nhấp nút Save lưu dữ liệu.

Lưu ý: Qui tắc đặt tên file Word giống như qui tắc đặt tên file trong Windows. Tên file có thể dài đến 255 ký tự bao gồm cà khoảng trắng. Tuy nhiên, trong tên file không được dùng các ký hiệu như \ ? : * " > <.

Cách nhập văn bản

Kiểu chữ (font): Nhấp vào nút Font trên tab Home > Font chọn kiểu thích hợp cho văn bản. Các kiểu tiếng Việt thường bắt đầu bằng VNI (Font VNI), Vn (Font ABC).

Cỡ chữ (Size): Nhấp vào khung size chọn kích cỡ chữ thích hợp . Văn bản thông thường có cỡ chữ khoảng 11, 12 (points). Có thể chọn kích cỡ chữ bằng cách nhấp nút Size trên tab Home > Font.

Nhập văn bản bình thường, khi chạm bên phải của trang, Word tự động cuốn chữ xuống dòng dưới.

Khi muốn xuống dòng, nhấn phím Enter tạo một đoạn văn.

Nhấn phím BackSpace để xóa ký tự bên trái dấu chèn.

Chèn ký tự vào văn bản, đưa con trỏ đến vị trí cần chèn (bằng chuột hay bàn phím), sau đó nhập ký tự cần chèn vào.

Ghi chú: Nếu muốn mặc định một kiểu chữ, kích cỡ chữ nào đó, nhấp chọn Default trong hộp thoại Font.

Các thao tác cơ bản

Nhấp: Nhấp nút chuột trái một lần.

Nhấp phải: Nhấp nút chuột phải một lần.

Nhấp đúp: Nhấp nút chuột trái hai lần liên tiếp.

Nhấp kèo: Nhấp, nhấn giữ nút chuột trái và di chuyển đến vị trí khác.

Theo "Wordl 2013 dành cho người tự học" Phạm Quang Huy & Trần Tường Thụy