Để sở hữu được một trang Web chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả thì khâu lựa chọn công ty làm Web rất quan trọng. Hiện nay, thị trường với nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế Website giá rẻ và chuyên nghiệp. Để tránh mắc phải sai lầm khi đưa ra lựa chọn bạn nên tham khảo 10 tiêu chí sau đây của chúng tôi.
Trước khi bắt tay vào thực hiện dự án thiết kế Website bạn cần phải đặt ngân sách dự kiến lên hàng đầu. Đưa ra mức ngân sách hợp lý, hiểu rõ nhu cầu mà mình muốn với trang Web sau khi thực hiện là gì. Trường hợp bạn muốn thiết kế Website giới thiệu công ty đơn giản thì không đòi hỏi mức ngân sách cao, song nếu là Website thương mại điện tử thì yêu cầu tính năng nhiều, chi phí cũng sẽ đẩy lên đáng kể.
Bên cạnh ngân sách dự kiến bạn cũng phải dự trù thêm chi phí phát sinh nếu có. Ngoài việc lắng nghe từ đối tác bạn cũng nên tìm hiểu rõ việc làm Web để tránh sa đà vào những tính năng mà đơn vị làm Web vẽ ra lại không đúng với nhu cầu, gây lãng phí không cần thiết.
2. Nhận báo giá
Điều này có thể mất một khoảng thời gian. Bởi thiết kế Website khác với các dịch vụ thông thường, mỗi đơn vị sẽ có gói dịch vụ và mức giá khác nhau. Dựa vào yêu cầu cụ thể của bạn mà đơn vị làm Web sẽ đưa ra báo riêng. Để có cái nhìn khách quan nhất bạn nên thu thập báo giá của nhiều đơn vị làm Website khác nhau và so sánh chúng.
Bạn cũng cần phải lưu ý không phải cứ báo giá rẻ là tốt, đôi khi nó có thể đi kèm với những rủi ro không đáng có. Phân tích báo giá chi tiết và dựa vào ngân sách của mình để lựa chọn một đối tác phù hợp, đảm bảo mang lại cho bạn dịch vụ như ý.
3. Chi phí phát sinh
Mặc dù chi phí sẽ được thỏa thuận trên hợp đồng, tuy nhiên bạn cũng nên làm rõ các vấn đề chi phí phát sinh nếu có. Hiện nay, không ít đơn vị làm Web không đưa ra chi phí phát sinh trên hợp đồng. Đến khi thực hiện thì lại xuất hiện một số loại phí không ngờ tới, vượt khỏi ngân sách mà bạn dự trù dẫn đến nhiều phiền phức về sau.
Do đó ngay từ đầu bạn nên làm rõ với đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế Website về điều khoản chi phí phát sinh. Họ có tính phí cho việc cập nhật đột xuất cho trang Web, giá đã bao gồm các loại thuế hay chưa,… Khi nắm rõ chính sách chi phí của bên đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn tránh được tranh cãi về sau.
4. Đánh giá hồ sơ năng lực
Mỗi công ty thiết kế Website sẽ có hồ sơ năng lực khác nhau thông qua dự án mà họ đã thực hiện cho khách hàng. Thông qua các sản phẩm đó bạn có thể đánh giá được những đơn vị này có phù hợp với dự án của mình hay không. Hãy nhớ rằng không phải công ty có danh tiếng thì sẽ phù hợp với lĩnh vực mà bạn kinh doanh, thậm chí chi phí để sử dụng dịch vụ của họ cũng cao ngất ngưỡng.
Lời khuyên của chúng tôi là bạn hãy đánh giá năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế Website cùng với nhu cầu, mức ngân sách có thể chi trả được của bạn để từ đó lựa chọn đối tác phù hợp. Hãy ưu tiên những công ty đã từng thực hiện thành công nhiều dự án liên quan đến lĩnh vực hoạt động của bạn.
5. Khả năng giữ chân khách hàng
Cùng với việc xem xét các khách hàng đã từng sử dụng qua dịch vụ trước đó thì bạn còn có thể trao đổi với họ về tỷ lệ giữ chân khách hàng. Nếu như tỉ lệ giữ chân cao tức là dịch vụ của đơn vị đó rất tốt mới giữ chân được lượng khách hàng trung thành. Còn nếu như công ty nào khách hàng đến một lần và không bao giờ trở lại thì bạn cũng nên cẩn trọng với dịch vụ hỗ trợ của họ.
6. Hỏi về nhân sự phụ trách chính
Bạn cũng nên nắm rõ thông tin nhân sự sẽ chịu trách nhiệm dự án của bạn. Bởi họ là người sẽ thường xuyên làm việc, trao đổi với bạn về tiến trình thực hiện Website hay cập nhật những thay đổi khi bạn cần.
7. Hỏi thông tin về những người phụ trách khác
Không chỉ có người quản lý dự án mà đôi khi Website cũng xảy ra những vấn đề đột xuất mà bạn cần phải trao đổi trực tiếp với người thiết kế, lập trình. Vậy nên nếu nắm được đầy đủ thông tin của người phụ trách các vấn đề này sẽ giúp bạn giải quyết được sự cố, thay đổi nhanh chóng hơn.
8. Yêu cầu quyền quản trị website
Tùy theo mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế Website khác nhau mà phân quyền quản trị khác nhau. Nếu thông tin của bạn ít và thi thoảng mới thay đổi thì có thể không cần quyền quản trị Website và để cho đơn vị làm dịch vụ Web quản lý luôn. Tuy nhiên, với thông tin nhiều và thường xuyên thay đổi bạn cần phải yêu cầu đơn vị làm Web cung cấp phần thông tin này cho mình.
9. Lưu trữ dữ liệu website
Bạn nên hỏi rõ đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế Website về nơi lưu trữ dữ liệu Web. Có đơn vị làm Web có server lưu trữ riêng, tuy nhiên cũng có nhiều đơn vị lại thuê một công ty khác cung cấp dịch vụ lưu trữ. Bạn muốn nắm rõ quyền sở hữu cũng như kiểm soát được tốc độ tải trang Web thì bạn cần làm rõ nơi lưu trữ dữ liệu của Web.
10. Thời gian hoàn thành
Điều cuối cùng bạn cần quan tâm khi làm Website đó chính là thời gian, tiến độ hoàn thành trang Web để đảm bảo không ảnh hưởng gì vấn đề kinh doanh của mình. Hãy nhớ điều này cần được làm rõ trên hợp đồng, nếu tiến độ bị chậm trễ thì cũng phải có phương án giải quyết cụ thể.
Công ty Trần Lê là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế Website uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi nhận làm Web với mọi lĩnh vực khác nhau như: Bán hàng, giáo dục, bất động sản, du lịch,… Đến với chúng tôi khách hàng không chỉ được cam kết trang Web đẹp, bắt kịp xu hướng thời đại mới, đa dạng tính năng mà chế độ bảo hành, giá cả cạnh tranh nhất. Liên hệ với công ty Trần Lê ngay hôm nay bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Thùy Duyên