Quy trình thiết kế Website là một trong những yếu tố quan trọng đánh giá chất lượng dịch vụ của một công ty làm Web như thế nào. Vậy đâu là quy trình làm Web chuyên nghiệp? Tham khảo ngay 8 bước mà chúng tôi tổng hợp dưới đây để rõ hơn về điều đó.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng
Điều đầu tiên trong quy trình thiết kế Web chuyên nghiệp đó chính là tiếp nhận yêu cầu, thông tin của khách hàng. Thông qua đó nhân viên tư vấn sẽ thu thập được các thông tin để gửi đến người lập trình viên gồm:
•Khách hàng thiết kế Website cần những tính năng gì, bởi mỗi Website hoạt động trong lĩnh vực khác nhau sẽ có những tính năng khác nhau.
•Yêu cầu mỹ thuật ra sao, điều này thể hiện ở giao diện trang chủ bao gồm màu sắc chủ đạo, logo, cách bố trí các tính năng, layout,…
•Tên miền là gì, đây là yếu tố sẽ gây ấn tượng với khách hàng, quyết định không nhỏ đến lượng traffic vào Website, thứ hạng của trang Web trên Google, hiệu quả SEO,… Khi tiếp nhận thông tin và khách hàng chưa có tên miền người tư vấn có thể góp ý để khách hàng đưa ra lựa chọn hợp lý.
•Đối tượng mà khách hàng muốn hướng đến là ai, từ đó mới đưa ra lời khuyên về giao diện, tích năng cho Website phù hợp.
•Nội dung trang Web mà tương lai muốn hướng đến là gì? Khi thu thập được thông tin này người lập trình mới biết nên sử dụng tính năng nào, thu thập hình ảnh ra sao để thiết kế Website.
Sau khi tiếp nhận được đầy đủ thông tin thì công ty thiết kế Website sẽ tiến hành ký hợp đồng với khách hàng, doanh nghiệp. Hoàn thành xong bước này mới chuyển sang bước lập kế hoạch làm Web.
Ở bước này người nhân viên của công ty thiết kế Website cần thực hiện các công việc như sau:
•Phác thảo sơ đồ Website
•Liệt kê tất cả các trang trên Web, chủ đề sẽ xuất hiện ở trên Web.
•Xác định nội dung chi tiết của từng trang.
Lưu ý khi lập kế hoạch thiết kế Website là tính hợp lý, thân thiện. Hãy nhớ một điều rằng Website sẽ không thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu nó không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Bước 3: Lựa chọn tên miền Website và Hosting
Tên miền và Hosting là 2 yếu tố quan trọng không thể thiếu được khi thiết kế Website. Tại công ty Trần Lê không chỉ nhận thiết kế Website mà còn cung cấp dịch vụ tên miền và Hosting. Các khách hàng sẽ được tư vấn đầy đủ để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Bước 4: Thiết kế giao diện
Lựa chọn xong tên miền bước tiếp theo chính là việc thiết kế giao diện Web. Ở bước này khách hàng có thể yêu cầu giao diện mới hoặc chọn giao diện theo mẫu có sẵn. Dù là đưa ra quyết định nào thì giao diện Website cũng phải đáp ứng được các yêu tố là:
•Tông màu của Website đồng nhất với màu sắc nhận diện thương hiệu.
•Truyền tải được thông điệp mà bạn muốn thể hiện trên Website.
•Màu sắc trang Web phải phù hợp với đối tượng khách hàng bạn muốn hướng đến.
•Màu sắc phù hợp với lĩnh vực mà bạn đang hoạt động.
Bước 5: Xây dựng tính năng Website
Đây cũng là một bước rất quan trọng trong quy trình thiết kế Website, bởi tính năng sẽ quyết định đến hoạt động về sau của trang Web. Ở bước này bạn cần lưu ý hai vấn đề sau:
•Cần phải xây dựng tính năng của trang Web dựa vào yêu cầu đã được thống nhất ở bước 1.
•Khách hàng kiểm tra lại các tính năng, yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết.
Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa
Sau khi xây dựng các tính năng của trang Web xong thì cho chạy thử Web và tiến hành cập nhật những nội dung cơ bản, test lỗi và chỉnh sửa đầy đủ trước khi trao cho khách hàng. Khách hàng lúc này sẽ kiểm tra lại giao diện, tính năng và nếu phát hiện ra bất kỳ lỗi nào có thể yêu cầu đơn vị làm Web chỉnh sửa ngay.
Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa
Sau khi xác nhận trang Web vận hành bình thường thì hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu. Đơn vị thiết kế Website cũng có nhiệm vụ bàn giao mã nguồn cho doanh nghiệp để chạy trang Web ở trên Internet.
Bước 7: Đào tạo
Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi dùng Website, công ty thiết kế Web sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng, quản trị Web. Đồng thời cũng bàn giao bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng để có thể thuận lợi cho những người tiếp nhận về sau.
Bước 8: Bảo trì
Khi thiết kế Website tại công ty Trần Lê khách hàng sẽ được bảo trì, bảo hành Web đầy đủ theo đúng với thỏa thuận trong hợp đồng. Cụ thể, khi Web gặp lỗi hay sự cố server sẽ được giải quyết ngay lập tức mà không tốn bất kỳ khoản phí nào.
Trên đây là 8 bước trong quy trình thiết kế Website chuyên nghiệp. Còn thắc mắc gì hay đang cần tìm một đơn vị thiết kế Website uy tín, giá rẻ, đa dạng tính năng, đáp ứng được các tiêu chí đề ra thì hãy đến với công ty Trần Lê, chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất không đâu sánh bằng.
Thùy Duyên